Новости в сфере бухгалтерии и кадров

Изменение сроков выплаты заработной платы в 2022 году (Роструд)

Установлен запрет на расчет с сотрудником в последний день месяца. О том, как следовать этим требованиям с минимальными потерями, расскажем далее.

Выплата заработной платы, как правило, производится каждые полмесяца. Конкретные даты выплат работодатель прописывает в правилах внутреннего распорядка и трудовых договорах. В силу вступило следующее ограничение – дата выплаты заработной платы должна быть не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Отсюда следует, что такую выплату следует производить по окончании месяца.

Данное ограничение распространяется только на вторую часть выплаты и не относится к авансу. Соответственно, выплачивать аванс в конце месяца разрешается. В этом случае придется удержать с него и НДФЛ, хотя в общем случае налог с аванса платить не нужно.

Как же бухгалтеру теперь рассчитать заработную плату?

Зарплата за первую часть месяца выдается с 16-го по 30-е (31-е) число текущего месяца, окончательный расчет производится с 1-го по 15-е число следующего месяца. Разница должна составлять не менее 15 дней (письмо Минтруда от 12.03.2019 г. № 14-2/ООГ-1663). Если сроки зарплаты в документах организации на сегодня не соответствуют данным нормам, то следует внести изменения.

Исключения составляют выплаты заработной платы для новых сотрудников. Работник, принятый в штат с 1-го по 15-е число, получит первую выплату с 16 по 30-е (в день выплаты аванса в организации), и это не будет являться нарушением.

Изменение формы 6-НДФЛ

С 2023 года вступает в силу новая редакция 6-НДФЛ в соответствии с принятым ФНС приказом. Так, с первого января будущего года будут действовать новые положения Налогового Кодекса РФ. Они предусматривают переход на уплату налогов единым платежом на единый налоговый счет.  Помимо этого, изменятся сроки уплаты налоговых издержек. Именно этим вызвано решение о принятии новой редакции формы 6-НДФЛ.

Изменения коснулись первого («Данные об обязательствах налогового агента») и второго («Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм налога на доходы физических лиц») разделов формы.

В разделе 1 изменяется наименование строки 020, где нужно будет указывать сумму НДФЛ, подлежащую перечислению за последние три месяца отчетного периода. Вместо предусмотренных в настоящее время нескольких полей 021 и 022 для указания сроков перечисления НДФЛ и сумм налога вводятся четыре поля 021, 022, 023 и 024. В эти поля нужно будет вносить суммы исчисленного и удержанного НДФЛ, подлежащие перечислению по первому, второму, третьему и четвертому срокам перечисления отчетного квартала соответственно.

В разделе 2 появится новая строка 161, где нужно будет указывать сумму налога, подлежащую перечислению за последние три месяца отчетного периода.

В порядок заполнения 6-НДФЛ также вносятся изменения, которые устанавливают правила заполнения новых полей, появившихся в разделах 1 и 2 расчета.

Также приведен электронный формат расчета 6-НДФЛ.

В каком случае можно удержать с сотрудника переплату по зарплате

В ст. 137 ТК РФ содержится пункт про удержание заработной платы сотрудника для возмещения задолженности перед работодателем и возврата сумм, выплаченных в результате ошибок.

Примечательно: если работодатель поставил платежку в банк, и при этом произошла техническая ошибка, в результате которой работодатель ошибочно переплатил сотруднику заработную плату, он не имеет права ее удержать.

Новые пособия для многодетных семей от 200 000 рублей

До конца 2022 года вступят в силу новые правила выплат детских пособий:

• 1 млн. руб. выплатят женщинам, имеющим статус «Матери-героини». Однако на сегодняшний день не прописано четких условий для присвоения данного звания. Предположительно, рассчитывать на эту выплату могут матери, воспитывающие 10 и более своих или усыновленных детей;
• 500 000 руб. выплатят при награждении орденом «Родительской славы», который могут получить семьи с 7-ю и более детьми;
• 200 000 руб. выплатят при награждении медалью к ордену «Родительской славы».    

Индексация заработной платы в 2023 году 

В связи с ростом потребительских цен на товары и услуги все работодатели как бюджетной, так и коммерческой сфер, обязаны проиндексировать заработную плату сотрудников (ст. 134 НК РФ).

Конкретных механизмов для расчета индексации не дано, в этой связи работодатель самостоятельно определит размер повышения, однако важным условием является то, что уровень повышения не должен быть ниже величины фактического роста потребительских цен.

Напомним об увеличении МРОТ с 2023 года до 30 000 руб. Так, увеличению индексации подлежит только ежемесячно гарантированная работнику сумму (оклад).